機器人流程自動化解決方案(RPA)是企業邁向人工智慧的自動化過程中的重要階段,可說是下一個生產力的革命,也是企業邁向AI的基礎建設。簡單來說,RPA就是「讓機器人專注在無聊的工作,讓員工可以繼續執行創造性的工作。」

 

RPA不是一個機器人坐在辦公桌前上班,而是一個可執行編碼任務的軟體應用程式,它讓重複性和具規則性的流程自動化,可模擬使用者互動,支援跨部門合作應用,大幅減少工作時間及錯誤,提升工作效率、品質及彈性,讓員工專注於為客戶創造價值,進行高工作滿意度的活動。

 

另外,多數企業的情況是,在不同時間點導入了不同的系統,彼此之間可以介接,過去可能選擇系統開發,但現在也可以應用RPA來串起流程。

 

像是企業已經導入ERP系統,但後續又開發或導入了簽核系統、文件流程系統、進出口系統、R&D的系統等,如此多的系統需要介接,也導致使用者要面對如此複雜的介面與操作,但該怎麼整合,才能提升作業效率是重點。

 

RPA所能扮演的角色,也可以提供更多的功能。資誠智能風險管理諮詢有限公司董事長許林舜也舉例說明,假設公司已經導入了頂級的ERP系統,原本的管理控制功能就很強,在這樣的情況下,RPA就可以是輔助,但如果一家公司沒有BPM、沒有具自動控制的ERP,也可以用RPA來解決一部份問題。

 

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