機器人流程自動化 (Robotic Process Automation,縮寫 RPA ) ,是一套自動化流程軟體,可以模擬人在電腦裡的操作行為,讓機器人周而復始且準確的執行任務,取代傳統需要大量人工重覆性且具規則作業,讓員工花更多時間在更高價值的工作上。

 

科技的進步影響企業營運流程,從使用套裝軟體到導入企業資源計畫(ERP),現今發展出RPA更使得企業能以較少的資源與時間,有效地改善企業營運效率與提升員工效率,甚至逐步取代目前耗費大量人工作業的日常程序。

 

對RPA常見的迷思有:透過機器人克服所有流程過時與無效率、RPA可以改善所有流程;或是機器人將會取代人力。實際上,RPA可減少流程成本預估25%到40%左右、大幅改善作業流程效率、可跨系統整合資料,也讓員工更專注在流程產出、數據分析以及建立人際關係等面向。

 

RPA是基於規則的。它適用於一組指令,或一組規則並相應地執行任務。它使用一組語句或步驟來定義重複活動,通過使用算法自動化它。這是RPA依賴的系統和有組織的輸入,以提供期望的結果。

 

由於它是基於規則的,因此它沒有內置智能,並且由於其智能範圍有限而容易出錯。例如,在票據管理系統中,如果它可以自動記錄列印的票據或自動傳達客戶問題,那麼RPA可能正在發揮關鍵作用。


 

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