機器人流程自動化 (Robotic Process Automation,縮寫 RPA ) ,是一套自動化流程軟體,可以模擬人在電腦裡的操作行為,讓機器人周而復始且準確的執行任務,取代傳統需要大量人工重覆性且具規則作業,讓員工花更多時間在更高價值的工作上。

 

簡單而言,RPA能執行的動作,包含不同系統的資料輸入、電子郵件通知、報表製作與資料蒐集等,也就是各式資料的撈取、處理、輸入、通知與儲存。在應用範圍上,主要原則是針對具有高重複性、可規則性與人工作業的流程。 

 

舉例來說,訂單處理系統中的資料,原本要靠人工方式輸入ERP系統,有了RPA,可以模擬人工作業的過程,自動將訂單處理系統中的訂單資料讀出,並輸入ERP系統對應的欄位。而紙本形式的文件,藉助光學辨識OCR技術將資料轉換,也能進行處理。 

 

而在實際的企業環境中,有那些內部作業流程適合呢?以基本的運用場景而言,可以包含各類發票驗證、各類稅務計算及申報、各類調節表、電子郵件報表數據彙整、寄發特定檔案之電子郵件,以及外部網站彙整資訊。 

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